Desvía la llamada cuando no las puedas atender y Minerva la gestionará según el motivo y te informará al momento.
Su principal función es atender las llamadas perdidas por las empresas o pymes bajo una configuración personalizada según el motivo de la llamada.
Con un menú de telefonía configurado, permite a las personas que llaman utilizar la voz y el teclado para interactuar con Minerva.
Ayuda al personal de recepción a filtrar las llamadas entrantes según su importancia.
En muchas ocasiones rutinarias puede resolver las llamadas igual que un/a recepcionista.
Con mensajes diseñados, facilitará una comunicación rápida de respuesta con mensajes auto escritos por WhatsApp o llamadas automáticas.
Gestión de llamadas disponible 24/7, nunca se va de vacaciones ni se pone enfermo.
Es capaz de hablar en 15 Idiomas en 30 Voces diferentes, Minerva, puede conversar con todo el mundo.
Si no le gusta su voz, ponga la suya.
Es más productivo automatizando hasta el 80 % de las llamadas, liberando a los agentes para que dediquen su tiempo a tareas de mayor valor.
El cliente siempre tendrá el control de los textos o audios que el agente virtual con una configuración editable desde el software on-line.
Minerva también puede realizar acciones de envío según la configuración establecida, como Llamadas Salientes, SMS, WhatsApp, E-mail y Audio E-mail.
Todas las llamadas entrantes pueden ser diferentes cuando Minerva gestiona y accede a los datos del cliente en el programa CRM.
Minerva puede manejar una cantidad ilimitada de conversaciones simultáneamente, reduciendo las colas de llamadas y sin perder clientes.
Minerva, al conversar resuelve por voz los datos a tiempo real, en caso de ruidos externos, puede recurrir al teclado con respuestas cerradas.
Probablemente piense que no necesita contratar a Minerva porque es un coste innecesario para su empresa, pero, ¿ha contabilizado las pérdidas que tiene por no atender las llamadas?. Por ejemplo, muchos restaurantes ya se están beneficiando con Minerva al recibir avisos de inmediato sobre cancelaciones de reservas de última hora, esta agilidad permiten a los restaurantes llevar una mesa y evitar pérdidas por culpa de una llamada perdida. Si se hacen número, al cabo del mes este servicios es rentable y da la oportunidad a fidelizar a nuevos clientes.
Puede ser un desafío encontrar un candidato que satisfaga todas sus necesidades. Desea un asistente que sea puntual, receptivo y amigable con el cliente.
Su negocio puede necesitar habilidades o conocimientos específicos en su nicho. Y hablará sobre las tareas delegadas, por lo que deben poder comunicarse bien.
Por ejemplo, si dirige una marca de belleza y moda, idealmente tendrá un asistente con conocimiento en esa industria. Incluso pueden tener experiencia en el desarrollo de productos y la creación de campañas de marketing en este nicho.
La contratación de un asistente en persona lo limita a su ciudad y área geológica. Pero, cuando contrata a un gestor de llamadas, tiene el mercado global de candidatos para contratar. No tiene que conformarse con empleados de baja calidad porque viven cerca.
Tener acceso a un grupo más grande de candidatos significa que encontrará la combinación perfecta para su empresa.
Como empresario, es posible que no tenga una oficina física desde la que trabaje. Eso no tiene que cambiar cuando contratas a un asistente virtual.
No solo ahorra dinero al no alquilar un espacio de oficina, sino que también ahorra dinero en equipos. Dado que los asistentes virtuales son trabajadores contratados, proporcionan su propia computadora e Internet.
Y puede esquivar la bala de los empleados asalariados caros. No tendrá que pagar por días de enfermedad, vacaciones o beneficios. Pero aún obtendrá todos los beneficios de tener un asistente.
Su gestión de llamadas no está limitado a trabajar de 9 a 5 horas hábiles. Usted y sus empleados pueden ser trabajadores remotos.
Si son contratados para manejar tareas de servicio al cliente, puede estar seguro de que las llamadas telefónicas y los correos electrónicos serán respondidos en todo momento. Esto es especialmente cierto si contratas a alguien en una zona horaria diferente a la tuya.
Puede estar seguro de que sus clientes y sus propios mensajes serán atendidos las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Una de las partes más frustrantes de contratar empleados es verlos perder el tiempo con su dinero. Esto no sucede con un gestor de llamadas como Minerva.
Para asegurarse de obtener el valor de su dinero, contrate a su asistente en un contrato basado en proyectos. Esto significa que les pagas cuando completan las tareas que necesitas. No les paga por el tiempo de inactividad entre tareas.
Alternativamente, es posible que desee pagarles semanalmente por una variedad de tareas. Podría convertirse en un salario semanal o mensual, pero solo si tiene suficientes tareas para ocuparlas a tiempo completo.
Las personas que eligen la asistencia virtual como carrera se comprometen a brindar un excelente servicio al cliente. Sin impresionantes habilidades de comunicación y habilidades sociales, no sobresaldrán en su trabajo.
Dado que son contratados por contrato, su revisión positiva de su trabajo garantiza que obtengan más clientes. La longevidad de su carrera depende de los respaldos de clientes anteriores. Este incentivo se traduce en una asistencia dedicada y profesional.
Además, su objetivo es hacer que su negocio funcione sin problemas. Una piedra angular de su posición es ayudar a sus clientes y clientes, por lo que puede esperar eso de su nuevo empleado.
Una de las ventajas de contratar a un asistente virtual son sus habilidades informáticas. Dado que su trabajo se realiza de forma remota, deben ser expertos en correspondencia en línea y varios programas.
Una forma en que puede aprovechar sus habilidades digitales al entregar sus deberes de redes sociales.
Todo empresario sabe la importancia de estar presente en las redes sociales. Pero también sabemos que consume mucho de su tiempo. Es la tarea perfecta para subcontratar.
Sus páginas de redes sociales pueden publicar contenido consistente, de marca y relevante. Y el contenido de su sitio web puede actualizarse periódicamente. Encuentre un asistente virtual con habilidades de escritura para que puedan evolucionar el blog de su empresa.
Hay tareas específicas que solo el dueño del negocio puede abordar. Pero, su tiempo a menudo se llena con todas las tareas administrativas que no quiere hacer.
Después de contratar un gestor de llamadas como Minerva y delegar estas tareas, tienes más tiempo para las cosas que solo tú puedes hacer. Como escalar su negocio.
Es posible que desee dedicar tiempo a escalar de varias maneras. Contratar nuevos empleados, dirigirse al equipo legal y actualizar sus servicios son cosas que solo usted puede hacer.
Como resultado, también tendrá más tiempo personal.
Hay muchas habilidades además del servicio al cliente y la escritura que su gestión de llamadas podría tener.
¿Por qué molestarse en aprender un nuevo software de computadora cuando su asistente lo sabe? ¿Por qué luchar para crear un logotipo cuando su asistente sabe cómo usar programas de diseño gráfico?
Antes de contratar a alguien, haga una lista de las habilidades valiosas que le gustaría que traigan a la mesa. De ese gran grupo de candidatos, elija un gestor de llamadas que marque las casillas de su lista.
Muchos asistentes virtuales en su país estarán familiarizados con la nómina. Los mejores asistentes virtuales incluso sabrán cuentas por cobrar/pagar y contabilidad general.
Estas son habilidades adicionales que debe calificar, pero es común que los asistentes virtuales tengan algunas de ellas.
Esto podría potencialmente ahorrarle tiempo y dinero. No tendrás que luchar durante la temporada de impuestos porque tu asistente está al mando. Tampoco tendrá que contratar a un empleado adicional para estas tareas.
Los asistentes vienen con sus propias habilidades y experiencia únicas. Sin embargo, aún deberá capacitarlos sobre sus preferencias específicas.
Esta es una gran oportunidad para asegurarse de que todos los clientes reciban una respuesta de la manera que a usted le gusta. Puede capacitarlos en la etiqueta del correo electrónico, la respuesta telefónica y la resolución de problemas.
Necesitan aprender qué problemas llamar su atención de inmediato. Puedes entrenarlos para saber qué situaciones son urgentes y cuáles pueden esperar.
La inteligencia virtual de Minerva le permite desenvolverse sin problema para cualquier tipo de sector que precise una atención telefónica eficiente con tarifas planas. Cualquier tipo de empresa que reciba llamadas puede estar generando pérdidas si no son respondidas.
Si eres un emprendedor ocupado, llega un momento en que delegar trabajo para ser más exitoso. Contrata a Minerva y desvía las llamadas perdidas que no puedas atender.
AvisoVoz ha sido una de las incorporaciones más fuertes de importantes y efectivas que hemos tenido esta temporada en nuestro restaurante, porque teníamos un volumen de llamadas muy elevado y gracias a la ayuda de ellos, hemos logrado crear todo un diagrama para conducir todo el flujo de llamadas a través de mensajes automatizados para esté todo el mundo bien atendido y sin tener que estar respondiendo a tantas llamadas. Una de las cosas que más nos han gustado, era poder personalizar los los mensajes con nuestras voces, dado que otro tipo de voz no nos gustaba porque perdíamos como el contacto con el cliente, pero los pudímos personalizar todos. El servicio técnico excelente, porque cada vez que ha habido una pequeña incidencia han respondido súper rápido y la verdad que muy muy contentos con servicio.
Nuestra experiencia con AvisoVoz ha sido muy grata. Demostraron tener una gran agilidad y capacidad de resolución cuando acudimos a ellos, planteándonos soluciones adaptadas a las necesidades de nuestra campaña. En este caso, hablamos concretamente con Ángel de la ampliación de líneas de comunicación, el seguimiento y mantenimiento de las mismas, así como la medición de resultados. Sin duda, repetiremos!
Para nosotros empezar con el servicio de AvisoVoz supuso un cambio diferencial ya que nos ha aportado agilidad y la capacidad de poder controlar y recuperar las llamadas de nuestros pacientes, un volumen muy elevado de llamadas que sería imposible gestionar con herramientas tradicionales.
Con la gestión del robot inteligente de reservas de AvisoVoz, hemos agilizado el proceso del libro de reservas. Además de comprobar un aumento de un 30% en el numero de reservas que perdíamos en los horarios en los que los clientes llaman y no estamos en el restaurante para atender la reserva. Aconsejo a todos los negocios de hostelería implementar el sistema por su facilidad de manejo y rentabilidad en el aumento de numero de mesas.
Profesionales al 100%, solucionan cualquier problema en tiempo récord, lo cual es una ventaja para seguir operativo las 24 horas.
Desde el minuto uno que solicitamos el servicio el equipo de Aviso Voz estuvo muy disponible para la resolución de dudas y de incidencias. Felicitar especialmente a Víctor por su amabilidad y trato cercano con nosotras durante los meses de contratación de servicios.
Siempre tengo una lista de espera muy larga y solía tener muchas bajas sin avisar por el paciente el día de la consulta con lo que me hacía perder tiempo y dinero. Me vi en la obligación de buscar un sistema que me permitiera para que me ayudara a recomponer la agenda cubriendo los huecos libres.