Software de Reservas On-line y Telefónico ip para tutorías ya es posible con tu
Centralita Virtual Robotizada.

¿Ha pensado en en las llamadas perdidas o el tiempo que pierde respondiendo al teléfono?

Un tutor deber realizar muchas tutorias, y los estudiantes o los padres de estos deben solicitarlas, y a nadie le gusta esperar en saber si hay disponibilidad o no cuando quieren hacer una reserva. Ahora YA por Teléfono y con el Calendario On-line de reservas evitaremos que nuestros clientes se vayan a la competencia. Pedir hora para tutorías y que sea confirmada por teléfono a cualquier hora del día ya es posible.

  • tutorias

Con el Contestador Automático y el sistema de Reservas Telefónico y On-line de AvisoVoz para tutorías solucionamos el problema, las llamadas telefónicas son gestionadas con la inteligencia artificial de robots automatizados que mantienen el funcionamiento de la Centralita Virtual VoIP las 24h/7d.


TELEFONÍA Y WEB

¡Por fín un sistema unificado de Reservas Automáticas!

Secretaria Virtual Robotizada con IA Multiidioma 24H/7D


Kits Adaptados 100% y sin necesidad de cambiar de operador


Añade Más Servicios Adicionales


La Plataforma de Reservas es como disponer de una Secretaria Virtual Robotizada que le permitirá seguir realizando clases o reuniones en la tutoria evitando dejar a medias medias lo que esté haciendo. Al ser una Centralita Virtual VoIP además de gestionar las reservas, también filtra las llamadas entrantes y contesta automáticamente las llamadas que no pueden ser atendidas por el profesional.

El software On-line y Telefónico para tutorías es capaz de hacer una reserva y de cancelarla para tutorías sin que usted esté presente, pero manteniéndole informado en todo momento.


web responsive avisovoz para plataforma reservas para tutorías

Administre desde cualquier lugar y plataforma todas sus reservas telefónicas con el calendario On-line de AvisoVoz.


Tutorial del uso del calendario de reservas por teléfono.


Audios y Ejemplos de Reservas Telefónicas.

Reserva Disponible

  • SMS Confirmación al Cliente con los Datos de Empresa, ubicación, tef...
  • Actualización al Calendario para evitar duplicidad en Reservas
  • E-mail Empresa para informar la reserva y los datos del cliente

  • Reserva NO Disponible

  • SMS al Cliente Con enlace al Calendario On-line para ver disponibilidad y poder realizar reservas on-line.
  • E-mail Empresa para informar de una PROPUESTA de reserva y los datos del cliente

  • ¿Necesita un Sistema de Reservas Automatizadas Telefónicas y On-line para tutorías?

    ¡No lo dude! Envíenos un mensaje desde el Formulario, WhatsApp o Llámenos por teléfono ahora mismo.
    Seguro que le daremos la solución que esta buscando.


    Disponga YA de su Centralita Virtual IP Robotizada.

    Mensaje + Nombre Empresa + Teléfono de Contacto
    *Si nos escribes desde fuera de España, por favor, indícanos un número móvil y el país o envíanos un mensaje por Whatsapp.


    Características Principales de Centralitas Virtuales VoIP de Reservas

    Sin Inversión y Funcionalidades Ilimitadas

    Portabilidad o Asignación Número Nuevo

    15 Idiomas

    Envíos SMS, E-Mail y Llamadas Automáticas

    Grabación todas las Llamadas

    Variedad de Calendarios

    Reservas Simultáneas

    Imprimir Listado Reservas, CSV, Excel, PDF

    Respuestas por VOZ

    Gamificación: Ranking de los Clientes más Fieles

    Cancelaciones Automáticas por Centralita

    Formularios para Registros de Clientes

    Acceso Base Datos Clientes Registrados

    Listas Negras, limitaciones para malos clientes

    Pasos para crear tu Plataforma de Reservas


    Realizamos una portabilidad o le asignamos un número nuevo para que posteriormente realice un desvío de llamada.

    Las necesidades de nuestros cliente y poder potenciar así la aplicación de la Inteligencia Artificial Telefónica.

    El flujo de llamada adaptado a sus necesidades aprovechando las múltiples posibilidades que ofrece las centralitas virtuales VoIP de AvisoVoz

    Sin compromiso ni permanencia, puede ¡probarlo gratis durante 20 días!

    Características Personalizadas para tutorías.

    Con el uso de la Inteligencia Artificial Telefónica y un robot contestador nos permite realizar miles de acciones convinadas con los calendarios On-line.

    Personalizable

    Ajuste su horario de reservas para tutorías, editando cantidades máximas, calendarios diferentes...

    Reservas Ilimitadas

    Calendario infinito de reservas, incluso se pueden reservar varias simultáneamente y disponer de diferentes agendas y calendarios.

    Recuerda y Confirma

    Las notificaciones por E-mail, SMS o el llamador automatico telefonico recordaran al cliente de una reserva para tutorías

     Informes y Análisis

    Comprenda el tráfico de su reserva y las necesidades de sus clientes pudiendo premiar al más fiel

    Seguridad y Fiabilidad

    Mantenga sus datos seguros y protegidos cumpliendo con la LOPD

    Formularios y Encuestas

    Con el SMS o la Llamada Automática guie a su cliente al programa para hacer encuestas para conocer las opiniones.

    Optimizado Dispositivos Móviles.

    Calendario visible público editable por el administrador desde el PC, tableta o teléfono móvil

    Precios Flexibles

    Versión de prueba gratuita durante 20 días y sin compromisos, y con planes de pago adaptables a sus necesidades.

    Idiomas

    Puede configurar la centralita con más de 15 idiomas y 50 Voces diferentes. Cada uno de ellos dispondrá de su propio diagrama.


    Por lo general, un par de veces al año los padres (y con frecuencia los niños también) tendrán la oportunidad de reunirse con el maestro y hablar sobre el progreso del aprendizaje de su hijo. ¿Alguna vez has notado cuán estresante es realmente una reunión de padres y maestros? Los padres a menudo piensan automáticamente que el maestro está buscando a sus hijos. El maestro casi siempre piensa que los padres lo tienen para ellos. Bueno, los niños en su mayoría están atrapados en el medio y piensan que todos están tratando de atraparlos. Reduzca este estrés tomándose un tiempo para comenzar a organizar una reunión de padres y maestros. Al prepararse de antemano, puede ayudar a garantizar que todo vaya mucho mejor para todos los involucrados. Una solución fácil a este problema es configurar un software de reservas de reuniones de Padres y Maestros como AvisoVoz.
    Programar reuniones lleva mucho tiempo y es una carga para el personal administrativo. Se dedica mucho tiempo y esfuerzo a hacer horarios viables para los padres. Las primeras cartas y formularios se envían a casa. Luego, se les debe recordar a los estudiantes y a los padres que seleccionen un horario de reunión. Finalmente, la administración necesita elaborar horarios conflictivos para satisfacer los itinerarios ocupados de todos. Esto a menudo causa molestias y estrés al personal que programa y planifica estas reuniones. "

    ¿Como montamos el calendario de reservas on-line para tutorías?

    Gestiona diferentes calendarios Gestiona Diferentes Calendarios
    Edita el calendario Edición Calendario
    Crea la Reserva On-line ¡Reserva On-line...
    • robots que Reservan por teléfono
    • Reserva por teléfono
    ... Y Reserva Teléfono!

    Gestione diferentes calendarios, tanto por secciones como por usuarios o trabajadores. Edite el nombre, las horas y sobretodo las cantidades de reservas máximas por hacer para evitar hacer más reservas de las posibles

    Obtenga los datos de las personas que realizan las reservas e imprima la agenda de hoy

    La Importancia de enviar un SMS de confirmación para tutorías

    Cada vez que el cliente hace una llamada para pedir hora para tutorías los robots inteligentes toman el número de teléfono entrante, esto permite entre otras muchas cosas, automatizar un envío de SMS personalizado como usted quiera mientras usted seguirá realizando clases o reuniones en la tutoria.


    Los datos de su Empresa en el Móvil del cliente

    ¿Cuantas veces ha recomendado un servicio y luego no ha tenido la manera de encontrar el teléfono? En un SMS de confirmación puede añadir los datos de empresa que será como su tarjeta en el bolsillo del cliente.

    Los formularios personalizados le permiten obtener la información que necesita

    Puede recopilar información adicional de cada cliente, para ello, se agrega un enlace en el SMS de confirmación y le llevará a un formulario. Ese formulario puede personalizar para que sus clientes expliquen su experiencia, hagan valoración y posibles mejoras.



    estrés en el trabajo por centralitas colapsadas

    Agregar promociones en educación y formación adicionales y extras.

    Puede agregar promociones en los SMS de los clientes que tuvo anteriormente, o por ejemplo si es muy extenso, agregue un enlace promocional que le llevará a una web gestionada por usted.

    Cobrar el servicio por adelantado

    En cuerpo del SMS podemos introducir claves y contraseñas que harán abrir puertas a su dominio que posteriormente hará que paguen en línea, con PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria.



    La programación on-line y telefónico automático de AvisoVoz es una excelente herramienta para comunicarse con los padres, con una comodidad sin igual para su personal. No solo le permite a su escuela publicar todas las reuniones y actividades on-line y telefónico automático para que los padres las vean y se registren, sino que también les ahorra a usted y a su personal mucho tiempo. Los calendarios y horarios de eventos on-line y telefónico automático de AvisoVoz son fáciles de administrar, los informes detallados para imprimir le brindan toda la información necesaria sobre los padres y estudiantes que participan en un evento determinado. Nuestro Programador de citas online y telefónicas almacena todos los registros de estudiantes, padres y maestros, pasados y presentes, en una base de datos segura. Se puede acceder a AvisoVoz desde cualquier lugar y en cualquier momento, ya que es un software basado en navegador a través de cualquier dispositivo habilitado para navegador, como computadora de escritorio, computadora portátil, teléfono inteligente con una conexión a Internet viable.

    Utilización de Respuestas por Voz

    micro

    Los clientes para tutorías siempre pueden responder por el marcador telefónico, pero también podemos utilizar la voz para dejar su nombre, elegir centro, calle etc…

    Esto nos servirá por ejemplo, para personalizar los SMS de confirmación o responder con su nombre la próxima vez que realice una llamada.


    En los últimos años, la reserva on-line y telefónico automático de clases de tutoría ha ganado importancia. Muchos padres están comenzando a elegir la reserva de lecciones de tutoría on-line y telefónico automático sobre las formas tradicionales de admisión de tutoría en los centros de aprendizaje. La puerta abierta a la reserva on-line y telefónico automático ha brindado a los padres y estudiantes muchas opciones de tutores e instituciones. Incluso si nunca ha usado un tutor antes, puede estar familiarizado con el enfoque tradicional en persona: hace una cita, se reúne individualmente o con un grupo y recibe asistencia en un tema determinado. Sin embargo, el advenimiento de Internet ha cambiado esta dinámica de varias maneras importantes. El formato digital de la tutoría on-line y telefónico automático se presta maravillosamente para crear un registro permanente de cada sesión.
    AvisoVoz es un sistema de reserva de citas on-line y telefónica diseñado para liberar su vida creando una plataforma a través de la cual sus clientes pueden programar sus citas directamente. No solo programa a sus clientes, sino que también lo ayuda a administrar sus horarios. Asignar servicios particulares a personal específico con respecto a sus designaciones y crear un ambiente de trabajo que funcione bien.
    Si su instituto tiene más de un tutor trabajando, agréguelos a su cuenta de AvisoVoz y permita que sus clientes vean quién está disponible a qué hora. Dedique tiempo a las personas que realmente lo anhelan. "


    Preguntas frecuentes para los gestores para tutorías


    No, la plataforma esta preparada a que esto no suceda y solo acepte la que entre primero.

    No, en el momento que se confirme la cancelación de reserva para tutorías el proceso será automático aumentando el número de las reservas totales.

    Si, en la misma plataforma de AvisoVoz habrá una sección donde a través de una llamada automática o con el envío de un SMS se hará un recuerdo de la reserva para tutorías. Las confirmaciones a eventos y citas son cada vez más importantes para las empresa al evitar importantes perdidas anuales.

    El calendario de AvisoVoz permite editar manualmente el calendario de una manera fácil y sencilla desde cualquier plataforma y en cualquier lugar mientras disponga de internet. La plataforma de reservas de AvisoVoz siempre dará una respuesta afirmativa o no sobre la reserva de la hora o día. En caso contrario siempre puede dar alternativas al cliente por si quiere guardar o pedir hora para otro momento. Con el Calendario On-line se podrá observar toda la disponibilidad e incluso la empresa desde cualquier lugar podrá saber la disponibilidad actual y realizar reservas a pie de calle..

    Si, podemos aplicar la Gamificación dado que tenemos un feedback con el tablero de estadísticas podemos saber el cliente que más veces ha utilizado el servicio y hacer un ranking con las personas que más nos han visitado.

    ¿Donde aplicar también las reservas automaticas on-line y telefónicas?

    Este sistema no es solo válido para tutorías, es increible las posibilidades que brinda este servicio, y por ello les dejamos una lista de sectores donde también está ayudando la plataforma de AvisoVoz.



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