Utilizamos cookies propias y de terceros para ofrecer un mejor servicio. Más información

Aceptar

Sistema de Gestión de Reservas Telefónico y On-line

Tu Plataforma de Secretaria Virtual Robotizada disponible las 24H/7D

¿Cansad@ de perder clientes?
¿De parar el trabajo para responder llamadas repetitivas?


¡SIN ESTRÉS Y GANANDO DINERO!

Los Robots Inteligentes de AvisoVoz responden al teléfono las 24 horas del día sin descanso dando información personalizada y realizando reservas.
Nunca pedir hora había sido tan fácil.

¡20 DÍAS GRATIS Y SIN COMPROMISOS!

  • robot contestador
    Estoy aquí para ayudarte las 24 horas / 365 días.
    ¡Hola soy AV 24!
    Puedo responder todas las llamadas telefónicas como si fueras tu.
  • Accedo al calendario de reservas y lo mantengo actualizado

Disponga ya de un Asistente Virtual configurado para realizar Reservas Telefónicas Automáticas con las llamadas entrantes que reciba, estas, son gestionadas con la inteligencia artificial de robots que mantienen su funcionamiento las 24h/7d.


TELEFONÍA Y WEB

¡Por fín un sistema unificado de Reservas!


La Plataforma de Reservas es como disponer de una Secretaria Virtual Robotizada que le permitirá seguir trabajando sin dejar a medias lo que esté haciendo. Al ser una Centralita Virtual VoIP además de gestionar reservas, también filtra las llamadas entrantes.

El software de Reservas On-line y Telefónico es capaz de hacer una reserva y de cancelarla sin que usted esté presente mientras se realiza en cualquier hora del día.


web responsive avisovoz para plataforma reservas

Administre desde cualquier lugar y plataforma todas sus reservas telefónicas con el calendario On-line de AvisoVoz.

Audios y Ejemplos de Reservas Telefónicas.

Reserva Disponible

  • SMS Confirmación al Cliente con los Datos de Empresa, ubicación, tef...
  • Actualización al Calendario para evitar duplicidad en Reservas
  • E-mail Empresa para informar la reserva y los datos del cliente

  • Reserva NO Disponible

  • SMS al Cliente Con enlace al Calendario On-line para ver disponibilidad y poder realizar reservas on-line.
  • E-mail Empresa para informar de una PROPUESTA de reserva y los datos del cliente

  • Pasos para crear tu Plataforma de Reservas


    Realizamos una portabilidad o le asignamos un número nuevo para que posteriormente realice un desvío de llamada.

    Las necesidades de nuestros cliente y poder potenciar así la aplicación de la Inteligencia Artificial Telefónica.

    El flujo de llamada adaptado a sus necesidades aprovechando las múltiples posibilidades que ofrece las centralitas virtuales VoIP de AvisoVoz

    Sin compromiso ni permanencia, puede ¡probarlo gratis durante 20 días!

    Las reservas en línea son una gran herramienta, pero siempre que tenga un teléfono, algunas personas lo llamarán. Puede ser la generación anterior, que todavía no confía en las computadoras, o simplemente las personas que presionan automáticamente el botón "llamar" para hacer una reserva.


    ¿Necesita una Secretaria Virtual Robotizada para gestionar las Reservas?

    ¡No lo dude! Envíenos un mensaje desde el Formulario, WhatsApp o Llámenos por teléfono ahora mismo.
    Seguro que le daremos la solución que esta buscando.


    Disponga YA de su Plataforma de Reservas.

    Mensaje + Nombre Empresa + Teléfono de Contacto
    *Si nos escribes desde fuera de España, por favor, indícanos un número móvil y el país o envíanos un mensaje por Whatsapp.


    Características Principales de Centralitas Virtuales VoIP de Reservas

    Sin Inversión y Funcionalidades Ilimitadas

    Portabilidad o Asignación Número Nuevo

    15 Idiomas

    Envíos SMS, E-Mail y Llamadas Automáticas

    Grabación todas las Llamadas

    Variedad de Calendarios

    Reservas Simultáneas

    Imprimir Listado Reservas, CSV, Excel, PDF

    Respuestas por VOZ

    Gamificación: Ranking de los Clientes más Fieles

    Cancelaciones Automáticas por Centralita

    Formularios para Registros de Clientes

    Acceso Base Datos Clientes Registrados

    Listas Negras, limitaciones para malos clientes

    ¿Como montamos el calendario de reservas on-line?

    Gestiona diferentes calendarios Gestiona Diferentes Calendarios
    Edita el calendario Edición Calendario
    Crea la Reserva On-line ¡Reserva On-line...
    • robots que Reservan por teléfono
    • Reserva por teléfono
    ... Y Reserva Teléfono!

    Gestione diferentes calendarios, tanto por secciones como por usuarios o trabajadores. Edite el nombre, las horas y sobretodo las cantidades de reservas máximas por hacer para evitar hacer más reservas de las posibles

    Obtenga los datos de las personas que realizan las reservas e imprima la agenda de hoy

    Características Personalizadas

    Con el uso de la Inteligencia Artificial Telefónica y un robot contestador Inteligente nos permite realizar miles de acciones convinadas con los calendarios On-line.

    Personalizable

    Ajuste su horario de reservas, editando cantidades máximas, calendarios diferentes...

    Reservas Ilimitadas

    Calendario infinito de reservas, incluso se pueden reservar varias simultáneamente y disponer de diferentes agendas y calendarios.

    Recuerda y Confirma

    Las notificaciones por E-mail, SMS o Llamadas Automáticas aseguran que nadie olvide una reserva.

     Informes y Análisis

    Comprenda el tráfico de su reserva y las necesidades de sus clientes pudiendo premiar al más fiel

    Seguridad y Fiabilidad

    Mantenga sus datos seguros y protegidos cumpliendo con la LOPD

    Formularios y Encuestas

    Envíe después del servicio un SMS para evaluar la satisfacción del cliente y recogiendo datos adicionales.

    Optimizado Dispositivos Móviles.

    Calendario visible público editable por el administrador desde el PC, tableta o teléfono móvil

    Precios Flexibles

    Versión de prueba gratuita durante 20 días y sin compromisos, y con planes de pago adaptables a sus necesidades.

    Idiomas

    Puede configurar la centralita con más de 15 idiomas y 50 Voces diferentes. Cada uno de ellos dispondrá de su propio diagrama.


    Entonces, ¿ha pensado si está perdiendo reservas cuando está cerrado? ¿Desvía las llamadas a su teléfono móvil y arruina el equilibrio entre el trabajo y la vida? Obtenga un servicio de reserva telefónica automatizado. En AvisoVoz, lanzamos las reservas automáticas para frenar estos problemas. Simplemente agréguelo a su línea telefónica y desvíe las llamadas a la centralita virtual VoIP de AvisoVoz si está ocupado o cerrado.

    La Importancia de enviar un SMS de confirmación.

    Cada vez que el cliente hace una llamada para pedir hora los robots inteligentes, sistema también conocido como secretaria virtual robotizada, toman el número de teléfono entrante, esto permite entre otras muchas cosas, automatizar un envío de SMS personalizado como usted quiera mientras usted seguirá trabajando.


    Los datos de su Empresa en el Móvil del cliente

    ¿Cuantas veces ha recomendado un servicio y luego no ha tenido la manera de encontrar el teléfono? En un SMS de confirmación puede añadir los datos de empresa que será como su tarjeta en el bolsillo del cliente.

    Los formularios personalizados le permiten obtener la información que necesita

    Puede recopilar información adicional de cada cliente, para ello, se agrega un enlace en el SMS de confirmación y le llevará a un formulario. Ese formulario puede personalizar para que sus clientes expliquen su experiencia, hagan valoración y posibles mejoras.



    estrés en el trabajo por centralitas colapsadas

    Agregar promociones adicionales y extras.

    Puede agregar promociones en los SMS de los clientes que tuvo anteriormente, o por ejemplo si es muy extenso, agregue un enlace promocional que le llevará a una web gestionada por usted.

    Cobrar el servicio por adelantado

    En cuerpo del SMS podemos introducir claves y contraseñas que harán abrir puertas a su dominio que posteriormente hará que paguen en línea, con PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria.


    Conectado al calendario. El contestador inteligente de AvisoVoz se integra con la agenda para encontrar espacios de tiempo disponibles y sugerirlos a sus clientes que quieran guardar hora. Las citas del Asistente de programación automática se ingresan automáticamente en su agenda cuando el cliente confirma la cita. Su cliente recibe un SMS para confirmar la reserva o un enlace al calendario on-line para que pueda ver la disponibilidad en otras horas libres, y desde ahí y de manera on-line también podrá hacer una reserva.


    Utilización de Respuestas por Voz

    micro

    Los clientes siempre pueden responder por el marcador telefónico, pero también podemos utilizar la voz para dejar su nombre, elegir centro, calle etc…

    Esto nos servirá por ejemplo, para personalizar los SMS de confirmación o responder con su nombre la próxima vez que realice una llamada.



    Preguntas frecuentes


    Es el asistente virtual de AvisoVoz que se integra en la Centralita Virtual VoIP, usa la IA Inteligencia Artificial para programar citas por teléfono automáticamente o dar información personalizada. Permite a los profesionales de negocios completar su agenda sin ser interrumpidos por llamadas telefónicas durante el día laboral o tener que hacer un seguimiento de las llamadas perdidas después del horario de atención. Además, es capaz de atender varias llamadas simultáneas.

    La mayoría de los clientes están muy contentos con el hecho de que pueden programar citas fácilmente cuando les convenga, las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Tenga en cuenta que sus clientes siempre pueden abandonar el menú del teléfono y ponerse en contacto con usted cuando lo necesiten. Una confirmación le hará ganar tiempo porque no le obligará a buscar a otra empresa que ofrezca el mismo servicio.

    Aunque el asistente virtual AV 24 puede parecer una persona real, ¡Es un robot inteligente! El asistente virtual es un sistema telefónico interactivo que controla y administra usted. Dado que las tareas las realiza una máquina y no una persona real, el robot siempre será más barato que los servicios de contestador telefónico remoto.

    Ya sea que responda las llamadas telefónicas usted mismo o tenga un asistente que lo haga, la programación de citas es una tarea muy repetitiva que no proporciona ningún valor agregado a su negocio. Con menos interrupciones durante la jornada laboral, su asistente tiene más tiempo para otras tareas que necesitan las habilidades y la toma de decisiones de una persona real. Si ya está utilizando un servicio de contestador telefónico remoto, puede combinar el sistema de programación automática del teléfono con los servicios de sus proveedores para ahorrar dinero. Un robot siempre será más barato que una persona real que trabaje para usted. Ofrezca a sus interlocutores la opción de reservar una cita usando el sistema telefónico primero y redirija sus llamadas a una persona real si necesitan hablar con alguien.

    Las tarifas dependen de las funcionalidades que se requieran, pero en cualquier caso, la cantidad de llamadas telefónicas que reciba no influirá en el coste. .

    Ejemplos Reserva Automática por Teléfono

    En este caso vamos a ver como procedería el sistema a reservar hora para un centro deportivo como el Pádel.

    Como Pedir Hora Telefónicamente

    En este organigrama, podemos ver un proceso de llamada entrante con una Centralita Virtual VoIP previamente configurada por AvisoVoz. El cliente dispone de un calendario donde de manera automática se va actualizando la reserva y a medida que se van reservando las pistas el estas en el calendario irán disminuyendo hasta llegar al 0. Una vez llegue al 0, AV 24 le dirá al cliente que no hay disponibilidad para esa hora facilitándole la opción de elegir otra hora que si esté disponible.


    Tu propio asistente de oficina virtual

    Con una variedad de servicios, su Oficina Telefónica Virtual Robotizada puede ayudarlo en todos los aspectos de su negocio

    Notificaciones de llamadas instantáneas.

    Cuando no esté disponible, su asistente de oficina virtual le enviará un mensaje de inmediato; ya sea por correo electrónico, SMS o fax. Puede cambiar las instrucciones de respuesta de su teléfono con la frecuencia que desee sin cargo adicional.

    Actualizaciones diarias.

    Operamos con un sistema de gestión de llamadas sofisticado y líder del mercado que garantiza que la oficina virtual estén constantemente al tanto de sus requisitos de gestión de llamadas cotidianas. Siempre que esté en una reunión o fuera de la oficina, podemos atender sus llamadas.

    Selección y reenvío de llamadas.

    Nuestro servicio de respuesta y reenvío de llamadas le ofrece acceso directo a sus llamantes. Sus llamadas se analizan en su Oficina Telefónica Virtual Robotizada para que esté constantemente disponible para sus clientes más importantes o posibles socios, sin perder oportunidades comerciales.

    24 servicio de contestador en vivo.

    Su servicio de asistente de oficina virtual se puede configurar con un correo de voz personalizado, para brindarle una imagen profesional constante a los clientes que llaman fuera del horario de oficina. Recibirá notificaciones por correo electrónico de los mensajes, con un enlace mp3 para escuchar el mensaje.

    Servicio de citas.

    Trabajamos como si estuviéramos presentes en su oficina. Su asistente de oficina virtual puede administrar su agenda, utilizando un sistema de calendario en línea totalmente integrado.

    Dictado.

    Nuestros asistentes de oficina virtual pueden tomar sus dictados de una grabación mp3 y enviarle el documento escrito por la detecciòn de voz.

    Llamadas salientes.

    Nos aseguramos de que aproveche al máximo su tiempo. Su asistente de oficina virtual puede cuidar a sus clientes cuando no esté disponible. Podemos configurar llamadas salientes a sus clientes en nombre de su empresa de una manera automática y personalizada.

    Mantenimiento de registros.

    Mantenemos un registro completo de sus llamadas para su conveniencia; puede consultar todas las comunicaciones entre su Oficina Telefónica Virtual Robotizada o asistente y sus clientes en cualquier momento con acceso inmediato esté donde esté.

    Líneas individuales para tus empleados.

    Atendemos a empresas de todos los tamaños, ya sea que tenga 2 o 20 empleados. AvisoVoz puede proporcionar líneas individuales adicionales para sus empleados, así como reenviar llamadas entrantes a varios miembros de su empresa.

    Representación Mundial.

    Ofrecemos líneas telefónicas extrangeras para que pueda expandir su negocio dentro de Europa. Disponemos de Robots en 16 idiomas y 40 voces diferentes.

    Servicio al Cliente.

    Puede evitar consultas que requieren mucho tiempo, llamadas de ventas y marketing al permitir que su Oficina Telefónica Virtual Robotizada tome los pedidos de sus clientes y envíe información importante de productos o servicios a sus clientes.


    No más interrupciones en el trabajo. El asistente virtual de AvisoVoz administra su llamada telefónica mientras puede concentrarse en su trabajo. Peluqueros, médicos, centros de masajes: ¡nunca volverá a ser interrumpido por llamadas telefónicas!

    ¿Tiene más dudas? Los redactores de AvisoVoz redactaron un post explicando 10 ventajas de como Automatizar las Reservas por Teléfono , lo dejamos aquí por si le sirve de ayuda echar un vistazo.

    ¿Donde aplicar también las reservas automaticas on-line y telefónicas?

    Este sistema es válido para muchos sectores, es increible las posibilidades que brinda este servicio, y por ello les dejamos una lista de sectores donde también está ayudando la plataforma de AvisoVoz.



    También podría Interesarte: