Software de Reservas On-line y Telefónico ip para ayuntamientos ya es posible con tu
Centralita Virtual Robotizada.

¿Ha pensado en en las llamadas perdidas o el tiempo que pierde respondiendo al teléfono?

Los ciudadanos necesitan en muchas ocasiones realizar gestiones en el ayuntamiento, y a nadie le gusta esperar en saber si hay disponibilidad o no cuando quieren hacer una reserva. Ahora YA por Teléfono y con el Calendario On-line de reservas evitaremos que nuestros clientes se vayan a la competencia. Pedir hora para ayuntamientos y que sea confirmada por teléfono a cualquier hora del día ya es posible.

  • ayuntamientos

Con el Contestador Automático y el sistema de Reservas Telefónico y On-line de AvisoVoz para ayuntamientos solucionamos el problema, las llamadas telefónicas son gestionadas con la inteligencia artificial de robots automatizados que mantienen el funcionamiento de la Centralita Virtual VoIP las 24h/7d.


TELEFONÍA Y WEB

¡Por fín un sistema unificado de Reservas Automáticas!

Secretaria Virtual Robotizada con IA Multiidioma 24H/7D


Kits Adaptados 100% y sin necesidad de cambiar de operador


Añade Más Servicios Adicionales


La Plataforma de Reservas es como disponer de una Secretaria Virtual Robotizada que le permitirá seguir atendiendo a su ciudadano evitando dejar a medias medias lo que esté haciendo. Al ser una Centralita Virtual VoIP además de gestionar las reservas, también filtra las llamadas entrantes y contesta automáticamente las llamadas que no pueden ser atendidas por el profesional.

El software On-line y Telefónico para ayuntamientos es capaz de hacer una reserva y de cancelarla para ayuntamientos sin que usted esté presente, pero manteniéndole informado en todo momento.


web responsive avisovoz para plataforma reservas para ayuntamientos

Administre desde cualquier lugar y plataforma todas sus reservas telefónicas con el calendario On-line de AvisoVoz.


Tutorial del uso del calendario de reservas por teléfono.


Audios y Ejemplos de Reservas Telefónicas.

Reserva Disponible

  • SMS Confirmación al Cliente con los Datos de Empresa, ubicación, tef...
  • Actualización al Calendario para evitar duplicidad en Reservas
  • E-mail Empresa para informar la reserva y los datos del cliente

  • Reserva NO Disponible

  • SMS al Cliente Con enlace al Calendario On-line para ver disponibilidad y poder realizar reservas on-line.
  • E-mail Empresa para informar de una PROPUESTA de reserva y los datos del cliente

  • ¿Necesita un Sistema de Reservas Automatizadas Telefónicas y On-line para ayuntamientos?

    ¡No lo dude! Envíenos un mensaje desde el Formulario, WhatsApp o Llámenos por teléfono ahora mismo.
    Seguro que le daremos la solución que esta buscando.


    Disponga YA de su Centralita Virtual IP Robotizada.

    Mensaje + Nombre Empresa + Teléfono de Contacto
    *Si nos escribes desde fuera de España, por favor, indícanos un número móvil y el país o envíanos un mensaje por Whatsapp.


    Características Principales de Centralitas Virtuales VoIP de Reservas

    Sin Inversión y Funcionalidades Ilimitadas

    Portabilidad o Asignación Número Nuevo

    15 Idiomas

    Envíos SMS, E-Mail y Llamadas Automáticas

    Grabación todas las Llamadas

    Variedad de Calendarios

    Reservas Simultáneas

    Imprimir Listado Reservas, CSV, Excel, PDF

    Respuestas por VOZ

    Gamificación: Ranking de los Clientes más Fieles

    Cancelaciones Automáticas por Centralita

    Formularios para Registros de Clientes

    Acceso Base Datos Clientes Registrados

    Listas Negras, limitaciones para malos clientes

    Pasos para crear tu Plataforma de Reservas


    Realizamos una portabilidad o le asignamos un número nuevo para que posteriormente realice un desvío de llamada.

    Las necesidades de nuestros cliente y poder potenciar así la aplicación de la Inteligencia Artificial Telefónica.

    El flujo de llamada adaptado a sus necesidades aprovechando las múltiples posibilidades que ofrece las centralitas virtuales VoIP de AvisoVoz

    Sin compromiso ni permanencia, puede ¡probarlo gratis durante 20 días!

    Características Personalizadas para ayuntamientos.

    Con el uso de la Inteligencia Artificial Telefónica y un robot contestador nos permite realizar miles de acciones convinadas con los calendarios On-line.

    Personalizable

    Ajuste su horario de reservas para ayuntamientos, editando cantidades máximas, calendarios diferentes...

    Reservas Ilimitadas

    Calendario infinito de reservas, incluso se pueden reservar varias simultáneamente y disponer de diferentes agendas y calendarios.

    Recuerda y Confirma

    En como programar llamadas automaticas o las notificaciones por E-mail y SMS aseguran que nadie olvide una reserva para ayuntamientos

     Informes y Análisis

    Comprenda el tráfico de su reserva y las necesidades de sus clientes pudiendo premiar al más fiel

    Seguridad y Fiabilidad

    Mantenga sus datos seguros y protegidos cumpliendo con la LOPD

    Formularios y Encuestas

    Con el SMS o la Llamada Automática guie a su cliente al software encuesta y conozca que piensan de usted.

    Optimizado Dispositivos Móviles.

    Calendario visible público editable por el administrador desde el PC, tableta o teléfono móvil

    Precios Flexibles

    Versión de prueba gratuita durante 20 días y sin compromisos, y con planes de pago adaptables a sus necesidades.

    Idiomas

    Puede configurar la centralita con más de 15 idiomas y 50 Voces diferentes. Cada uno de ellos dispondrá de su propio diagrama.


    En todo el mundo, las organizaciones gubernamentales mantienen las ciudades, pueblos y aldeas con el proceso estructurado que proporciona una variedad de servicios para mejorar la vida de las personas y el crecimiento de la sociedad. Estas oficinas gubernamentales reciben un gran flujo de solicitudes y solicitudes de personas para resolver sus problemas cotidianos. Normalmente, los ayuntamientos tendrán varios departamentos para resolver los problemas de las personas, pero el problema es manejar esas aplicaciones. Programar tareas para el personal del ayuntamiento múltiple es otra situación difícil. Para manejar todas esas aplicaciones y asignar tareas a múltiples empleados, el ayuntamiento podría comenzar con un sistema de programación on-line y telefónico automático. software de reservas de reuniones y citas que lo ayuda a ahorrar tiempo, aumentar la satisfacción del cliente y ser más competitivo.

    ¿Como montamos el calendario de reservas on-line para ayuntamientos?

    Gestiona diferentes calendarios Gestiona Diferentes Calendarios
    Edita el calendario Edición Calendario
    Crea la Reserva On-line ¡Reserva On-line...
    • robots que Reservan por teléfono
    • Reserva por teléfono
    ... Y Reserva Teléfono!

    Gestione diferentes calendarios, tanto por secciones como por usuarios o trabajadores. Edite el nombre, las horas y sobretodo las cantidades de reservas máximas por hacer para evitar hacer más reservas de las posibles

    Obtenga los datos de las personas que realizan las reservas e imprima la agenda de hoy

    La Importancia de enviar un SMS de confirmación para ayuntamientos

    Cada vez que el cliente hace una llamada para pedir hora para ayuntamientos los robots inteligentes toman el número de teléfono entrante, esto permite entre otras muchas cosas, automatizar un envío de SMS personalizado como usted quiera mientras usted seguirá atendiendo a su ciudadano.


    Los datos de su Empresa en el Móvil del cliente

    ¿Cuantas veces ha recomendado un servicio y luego no ha tenido la manera de encontrar el teléfono? En un SMS de confirmación puede añadir los datos de empresa que será como su tarjeta en el bolsillo del cliente.

    Los formularios personalizados le permiten obtener la información que necesita

    Puede recopilar información adicional de cada cliente, para ello, se agrega un enlace en el SMS de confirmación y le llevará a un formulario. Ese formulario puede personalizar para que sus clientes expliquen su experiencia, hagan valoración y posibles mejoras.



    estrés en el trabajo por centralitas colapsadas

    Agregar promociones o informaciones municipales o eventos en su ciudad adicionales y extras.

    Puede agregar promociones en los SMS de los clientes que tuvo anteriormente, o por ejemplo si es muy extenso, agregue un enlace promocional que le llevará a una web gestionada por usted.

    Cobrar el servicio por adelantado

    En cuerpo del SMS podemos introducir claves y contraseñas que harán abrir puertas a su dominio que posteriormente hará que paguen en línea, con PayPal, tarjeta de crédito o transferencia bancaria.



    El software de reservas AvisoVoz ayuda a los departamentos gubernamentales a simplificar sus complicados requisitos de participación de alto volumen. Se ha demostrado que el software de reservas AvisoVoz mejora la experiencia de los ciudadanos y crea eficiencias en los procesos del personal.

    Utilización de Respuestas por Voz

    micro

    Los clientes para ayuntamientos siempre pueden responder por el marcador telefónico, pero también podemos utilizar la voz para dejar su nombre, elegir centro, calle etc…

    Esto nos servirá por ejemplo, para personalizar los SMS de confirmación o responder con su nombre la próxima vez que realice una llamada.


    Los informes potentes permiten a la administración maximizar fácilmente la utilización de personal y recursos. Se puede acceder a nuestro software de reserva de citas on-line y telefónica para funcionarios gubernamentales sin instalación, ya que es un plataforma de reservas de citas basado en la web. Se puede usar sin la necesidad de capacitación o clases, y se puede acceder a través de cualquier navegador web, incluso en tabletas y teléfonos móviles. Reducirá la carga de trabajo para quienes realizan la programación, pero también reducirá el estrés, la decepción y la pérdida de productividad causados ​​por errores y riesgos de programación.


    Preguntas frecuentes para los gestores para ayuntamientos


    No, la plataforma esta preparada a que esto no suceda y solo acepte la que entre primero.

    No, en el momento que se confirme la cancelación de reserva para ayuntamientos el proceso será automático aumentando el número de las reservas totales.

    Si, en la misma plataforma de AvisoVoz habrá una sección donde a través de una llamada automática o con el envío de un SMS se hará un recuerdo de la reserva para ayuntamientos. Las confirmaciones a eventos y citas son cada vez más importantes para las empresa al evitar importantes perdidas anuales.

    El calendario de AvisoVoz permite editar manualmente el calendario de una manera fácil y sencilla desde cualquier plataforma y en cualquier lugar mientras disponga de internet. Los sistemas de reservaciones de AvisoVoz siempre dará una respuesta afirmativa o no sobre la reserva de la hora o día. En caso contrario siempre puede dar alternativas al cliente por si quiere guardar o pedir hora para otro momento. Con el Calendario On-line se podrá observar toda la disponibilidad e incluso la empresa desde cualquier lugar podrá saber la disponibilidad actual y realizar reservas a pie de calle..

    Si, podemos aplicar la Gamificación dado que tenemos un feedback con el tablero de estadísticas podemos saber el cliente que más veces ha utilizado el servicio y hacer un ranking con las personas que más nos han visitado.

    ¿Donde aplicar también las reservas automaticas on-line y telefónicas?

    Este sistema no es solo válido para ayuntamientos, es increible las posibilidades que brinda este servicio, y por ello les dejamos una lista de sectores donde también está ayudando la plataforma de AvisoVoz.



    También podría Interesarte: